Việc bảo trì nhà xưởng là một yếu tố quan trọng giúp cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và năng suất cao. Dưới đây Công Ty TNHH TM ĐT XD Đăng Phát xin chia sẻ một số điểm lưu ý để quý anh chị tham khảo và áp dụng:
I. Mục đích và phạm vi
-
Đảm bảo công trình hoạt động ổn định, an toàn, hiệu quả trong suốt vòng đời sử dụng.
-
Phát hiện và khắc phục hư hỏng sớm, giảm chi phí sửa chữa lớn.
-
Áp dụng cho toàn bộ kết cấu, hạ tầng kỹ thuật, hệ thống M&E của nhà xưởng.
II. Phân loại công tác bảo trì
| Loại bảo trì | Tần suất | Mục đích chính |
|---|---|---|
| Bảo trì thường xuyên | Hàng ngày, hàng tuần | Vệ sinh, kiểm tra trực quan, bảo dưỡng nhỏ. |
| Bảo dưỡng định kỳ | Hàng tháng, hàng quý, hàng năm | Kiểm tra, thay thế chi tiết, sơn chống rỉ, bôi trơn, kiểm định hệ thống. |
| Sửa chữa nhỏ | Khi có hư hỏng nhẹ | Vá sàn, thay tấm tôn, sửa cửa, thay bóng đèn. |
| Sửa chữa lớn / đại tu | 3–5 năm/lần | Sơn lại toàn bộ, thay mái, nâng cấp nền, kiểm định kết cấu thép. |
III. Quy trình bảo trì tổng quát
Bước 1: Lập kế hoạch bảo trì
-
Căn cứ: hồ sơ thiết kế, hồ sơ hoàn công, hướng dẫn nhà sản xuất thiết bị.
-
Xác định:
-
Hạng mục cần bảo trì.
-
Tần suất, thời điểm, chi phí dự kiến.
-
Nhân lực phụ trách & đơn vị thực hiện.
-
Bước 2: Kiểm tra hiện trạng định kỳ
| Hạng mục | Nội dung kiểm tra | Tần suất |
|---|---|---|
| Kết cấu móng, nền | Nứt, lún, thấm nước, bong lớp sàn | 6 tháng/lần |
| Khung thép, cột, kèo | Rỉ sét, cong võng, lỏng bulông, mối nối hàn | 6 tháng/lần |
| Mái tôn, tấm lợp | Thấm dột, rách, lỏng vít, lớp sơn | 3 tháng/lần (sau mùa mưa) |
| Tường bao, cửa | Nứt, bong sơn, gỉ bản lề | 6 tháng/lần |
| Hệ thống thoát nước | Nghẹt, rò rỉ, nắp ga, hố ga | 3 tháng/lần |
| Điện, chiếu sáng, tủ điện | Đứt dây, đo dòng rò, bảo vệ tiếp địa | 3 tháng/lần |
| PCCC | Bình chữa cháy, đầu phun, báo cháy, đèn exit | Hàng tháng |
| Thông gió – điều hòa | Vệ sinh quạt, lọc bụi, kiểm tra motor | 3 tháng/lần |
| Sơn phủ – chống gỉ thép | Kiểm tra độ bong tróc, sơn dặm | 1 năm/lần |
Bước 3: Ghi nhận và đánh giá hư hỏng
-
Ghi vào phiếu kiểm tra bảo trì (có mẫu: vị trí – mức độ hư hỏng – biện pháp khắc phục – thời gian – người phụ trách).
-
Phân loại mức độ:
-
🔹 Nhẹ: xử lý tại chỗ (sơn, siết ốc, vệ sinh).
-
🔸 Trung bình: cần lập kế hoạch sửa chữa.
-
🔴 Nặng: ảnh hưởng an toàn kết cấu, cần dừng sử dụng khu vực.
-
Bước 4: Thực hiện bảo trì/sửa chữa
-
Căn cứ vào phiếu ghi nhận → lập kế hoạch sửa chữa, bố trí thiết bị, vật tư.
-
Thi công theo quy trình an toàn lao động:
-
Có biện pháp chống bụi, chống rơi ngã, khu vực cảnh báo.
-
Tuân thủ quy định PCCC, ngắt điện trước khi sửa chữa.
-
-
Ghi nhận khối lượng, vật tư, nhân công thực tế.
Bước 5: Nghiệm thu và lưu hồ sơ
-
Kiểm tra chất lượng sau bảo trì/sửa chữa.
-
Lập Biên bản nghiệm thu bảo trì (kèm hình ảnh “trước – sau”).
-
Cập nhật vào sổ theo dõi bảo trì công trình:
-
Ngày thực hiện
-
Hạng mục
-
Người phụ trách
-
Kết quả / Ghi chú
-
IV. Hồ sơ quản lý bảo trì nhà xưởng
-
Hồ sơ thiết kế – hoàn công – bản vẽ hiện trạng.
-
Sổ theo dõi bảo trì.
-
Biên bản kiểm tra định kỳ, nhật ký bảo dưỡng.
-
Biên bản nghiệm thu, báo cáo sửa chữa.
-
Báo cáo tổng hợp hàng năm.
Trên đây là tóm tắc một số quy trình cơ bản về hoạt động bảo trì nhà xưởng hy vọng những chia sẻ này được quý doanh nghiệp áp dụng hiệu quả. Để được nhận tư vấn hổ trợ về cải tạo sửa chữa nhà xưởng tại Đồng Nai và một số tỉnh thành lân cận vui lòng liên hệ với chúng tôi.
